Zeiterfassung für Freelancer & Selbstständige
Wie funktioniert eine einfache Arbeitszeiterfassung für Freelancer und Selbstständige im echten Arbeitsalltag?
In diesem Interview beantworten wir typische Fragen zum TYPELOG Worktimer – von Start, Pause und Projektwechsel über Offline-Nutzung und Datensicherung bis zum Gerätewechsel.
Arbeitszeit erfassen, ohne den Überblick zu verlieren
Wer für mehrere Kunden oder Projekte arbeitet, kennt das Problem: Am Ende des Tages muss rekonstruiert werden, wann welche Tätigkeit begonnen hat, wie lange eine Pause dauerte oder wie viel Zeit tatsächlich auf ein bestimmtes Projekt entfiel.
Der TYPELOG Worktimer setzt deshalb auf eine möglichst einfache Arbeitsweise: Projekt auswählen, Arbeitszeit starten, bei Bedarf pausieren und am Ende beenden. Im folgenden Interview geht es um die Fragen, die sich ein Freelancer vor dem Einsatz einer solchen Zeiterfassung tatsächlich stellen könnte.
Fragen aus der Praxis
Ein Freelancer fragt | TYPELOG antwortet
Warum TYPELOG Worktimer?
Freelancer:
Ich arbeite für mehrere Kunden und verliere regelmäßig den Überblick darüber, was ich wann gemacht habe. Was löst der TYPELOG Worktimer für mich ganz konkret?
Ich arbeite für mehrere Kunden und verliere regelmäßig den Überblick darüber, was ich wann gemacht habe. Was löst der TYPELOG Worktimer für mich ganz konkret?
TYPELOG:
Der Worktimer soll dir genau diese Arbeit abnehmen. Du kannst deine Arbeitszeit einfach starten, pausieren und beenden. Auch Pausenzeiten werden protokolliert.Zusätzlich kannst du unterschiedliche Kunden und Projekte anlegen und deine erfassten Zeiten entsprechend zuordnen. Dadurch bleibt nachvollziehbar, wie viel Zeit du tatsächlich für einzelne Aufträge verwendet hast.
Der Worktimer soll dir genau diese Arbeit abnehmen. Du kannst deine Arbeitszeit einfach starten, pausieren und beenden. Auch Pausenzeiten werden protokolliert.Zusätzlich kannst du unterschiedliche Kunden und Projekte anlegen und deine erfassten Zeiten entsprechend zuordnen. Dadurch bleibt nachvollziehbar, wie viel Zeit du tatsächlich für einzelne Aufträge verwendet hast.
Alleinstellungsmerkmale
Freelancer:
Es gibt viele Zeiterfassungs-Apps. Was ist beim TYPELOG Worktimer anders, gerade wenn ich keine Lust auf ein weiteres Abo habe?
Es gibt viele Zeiterfassungs-Apps. Was ist beim TYPELOG Worktimer anders, gerade wenn ich keine Lust auf ein weiteres Abo habe?
TYPELOG:
Der TYPELOG Worktimer wird einmal gekauft und kann anschließend dauerhaft genutzt werden. Es gibt keine monatlichen oder jährlichen Abonnementkosten für die normale Nutzung.Außerdem arbeitet der Worktimer lokal auf deinem Gerät. Für die eigentliche Zeiterfassung brauchst du weder eine Cloud noch eine permanente Internetverbindung.
Der TYPELOG Worktimer wird einmal gekauft und kann anschließend dauerhaft genutzt werden. Es gibt keine monatlichen oder jährlichen Abonnementkosten für die normale Nutzung.Außerdem arbeitet der Worktimer lokal auf deinem Gerät. Für die eigentliche Zeiterfassung brauchst du weder eine Cloud noch eine permanente Internetverbindung.
Datenspeicherung
Freelancer:
Wenn keine Cloud benötigt wird, wo liegen dann meine Daten?
Wenn keine Cloud benötigt wird, wo liegen dann meine Daten?
TYPELOG:
Die Arbeitszeiten, Projekte und Einstellungen werden lokal auf dem verwendeten Gerät gespeichert.Die Daten werden für die normale Nutzung nicht automatisch an eine TYPELOG Cloud oder einen externen Server übertragen.
Die Arbeitszeiten, Projekte und Einstellungen werden lokal auf dem verwendeten Gerät gespeichert.Die Daten werden für die normale Nutzung nicht automatisch an eine TYPELOG Cloud oder einen externen Server übertragen.
Zeit im Hintergrund erfassen
Freelancer:
Muss der Browser während meiner gesamten Arbeitszeit geöffnet bleiben?
Muss der Browser während meiner gesamten Arbeitszeit geöffnet bleiben?
TYPELOG:
Nein. Wenn eine Arbeitszeit gestartet wurde, bleibt dieser Zustand erhalten. Du kannst den Browser schließen und später wieder öffnen.Der laufende Zeitraum wird weiterhin berücksichtigt und endet erst, wenn du die Arbeitszeit pausierst oder beendest.
Nein. Wenn eine Arbeitszeit gestartet wurde, bleibt dieser Zustand erhalten. Du kannst den Browser schließen und später wieder öffnen.Der laufende Zeitraum wird weiterhin berücksichtigt und endet erst, wenn du die Arbeitszeit pausierst oder beendest.
Tageswechsel
Freelancer:
Was passiert, wenn ich abends eine Zeitmessung starte und sie über Mitternacht hinausläuft?
Was passiert, wenn ich abends eine Zeitmessung starte und sie über Mitternacht hinausläuft?
TYPELOG:
Der Worktimer berücksichtigt den Tageswechsel automatisch. Ab 0:00 Uhr beginnt ein neuer Kalendertag, während der laufende Arbeitszeitraum weiterhin erfasst wird.
Der Worktimer berücksichtigt den Tageswechsel automatisch. Ab 0:00 Uhr beginnt ein neuer Kalendertag, während der laufende Arbeitszeitraum weiterhin erfasst wird.
Kunde- und Projektverwaltung
Freelancer:
Angenommen, ich arbeite morgens für Kunde Müller und anschließend für Kunde Meier. Wie bilde ich das ab, und wie wechsle izwischen verschiedenen Kunden und Projekten?
TYPELOG:
Du kannst Kunden und Projekte so anlegen, wie du sie benötigst.Beispielsweise arbeitest du zunächst von 8:00 bis 9:00 Uhr für Kunde Müller. Anschließend startest du eine Pause. Danach wählst du das nächste gespeicherte Projekt – zum Beispiel Kunde Meier – und arbeitest dort weiter.Einmal angelegte Projekte bleiben gespeichert und können jederzeit erneut ausgewählt werden.
Du kannst Kunden und Projekte so anlegen, wie du sie benötigst.Beispielsweise arbeitest du zunächst von 8:00 bis 9:00 Uhr für Kunde Müller. Anschließend startest du eine Pause. Danach wählst du das nächste gespeicherte Projekt – zum Beispiel Kunde Meier – und arbeitest dort weiter.Einmal angelegte Projekte bleiben gespeichert und können jederzeit erneut ausgewählt werden.
Pausenzeiten
Freelancer:
Wie sieht es mit Frühstückspause, Mittagspause oder anderen Unterbrechungen aus?
Wie sieht es mit Frühstückspause, Mittagspause oder anderen Unterbrechungen aus?
TYPELOG:
Pausen können direkt während der laufenden Zeiterfassung gestartet und beendet werden. Dadurch musst du sie später nicht aus dem Gedächtnis rekonstruieren oder manuell von deiner Arbeitszeit abziehen.
Pausen können direkt während der laufenden Zeiterfassung gestartet und beendet werden. Dadurch musst du sie später nicht aus dem Gedächtnis rekonstruieren oder manuell von deiner Arbeitszeit abziehen.
Backups der Zeiterfassung
Freelancer:
Wenn alles lokal gespeichert wird, was passiert, wenn mein Gerät ausfällt?
Wenn alles lokal gespeichert wird, was passiert, wenn mein Gerät ausfällt?
TYPELOG:
Dafür gibt es die Backup-Funktion. Die gespeicherten Daten können als JSON-Backup gesichert und später wiederhergestellt werden.Die Backup-Dateien können beispielsweise für einzelne Kunden, einzelne Projekte oder auch für einen kompletten Datenbestand verwendet werden.Wichtig ist allerdings: Eine lokale Anwendung ersetzt keine automatische Cloud-Sicherung. Deshalb sollte regelmäßig ein aktuelles Backup auf einem zusätzlichen Datenträger oder an einem anderen sicheren Speicherort abgelegt werden.
Dafür gibt es die Backup-Funktion. Die gespeicherten Daten können als JSON-Backup gesichert und später wiederhergestellt werden.Die Backup-Dateien können beispielsweise für einzelne Kunden, einzelne Projekte oder auch für einen kompletten Datenbestand verwendet werden.Wichtig ist allerdings: Eine lokale Anwendung ersetzt keine automatische Cloud-Sicherung. Deshalb sollte regelmäßig ein aktuelles Backup auf einem zusätzlichen Datenträger oder an einem anderen sicheren Speicherort abgelegt werden.
Gerätewechsel
Freelancer:
Ich möchte beispielsweise von einem alten Rechner auf ein neues Gerät wechseln. Muss ich dort wieder von vorne anfangen?
Ich möchte beispielsweise von einem alten Rechner auf ein neues Gerät wechseln. Muss ich dort wieder von vorne anfangen?
TYPELOG:
Nein. Du sicherst auf dem bisherigen Gerät deinen aktuellen Datenbestand und spielst dieses Backup auf dem neuen Gerät wieder ein.Das letzte Backup dient damit gleichzeitig als aktueller Stand, mit dem du auf einem anderen Gerät weiterarbeiten kannst.
Nein. Du sicherst auf dem bisherigen Gerät deinen aktuellen Datenbestand und spielst dieses Backup auf dem neuen Gerät wieder ein.Das letzte Backup dient damit gleichzeitig als aktueller Stand, mit dem du auf einem anderen Gerät weiterarbeiten kannst.
Abgrenzung zu Clouds
Freelancer:
Was ist die größte Einschränkung gegenüber einer großen professionellen Cloud-Plattform?
Was ist die größte Einschränkung gegenüber einer großen professionellen Cloud-Plattform?
TYPELOG:
Der TYPELOG Worktimer ist bewusst keine umfangreiche Plattform mit nativen Apps für jedes Betriebssystem und zentraler Synchronisierung über eine Cloud.Die Anwendung basiert auf einer HTML-Datei und läuft im Browser. Unter Windows und Android kann zusätzlich ein komfortabler Start über ein Icon eingerichtet werden. Auf anderen Systemen wird die HTML-Datei direkt im Browser geöffnet.Das ist beim Start je nach Gerät möglicherweise etwas weniger komfortabel als eine vollständig native App. Dafür bleibt die Anwendung einfach, lokal und weitgehend unabhängig vom verwendeten System.
Der TYPELOG Worktimer ist bewusst keine umfangreiche Plattform mit nativen Apps für jedes Betriebssystem und zentraler Synchronisierung über eine Cloud.Die Anwendung basiert auf einer HTML-Datei und läuft im Browser. Unter Windows und Android kann zusätzlich ein komfortabler Start über ein Icon eingerichtet werden. Auf anderen Systemen wird die HTML-Datei direkt im Browser geöffnet.Das ist beim Start je nach Gerät möglicherweise etwas weniger komfortabel als eine vollständig native App. Dafür bleibt die Anwendung einfach, lokal und weitgehend unabhängig vom verwendeten System.
Für wen ist der TYPELOG Worktimer gedacht?
Freelancer:
Wer profitiert deiner Meinung nach besonders von dem Tool?
Wer profitiert deiner Meinung nach besonders von dem Tool?
TYPELOG:
Der Worktimer richtet sich vor allem an Freelancer, Selbstständige, Freiberufler, Handwerker und andere Einzelanwender, die ihre eigenen Arbeitszeiten nachvollziehbar dokumentieren möchten.Gerade wenn mehrere Kunden oder Projekte parallel betreut werden, ist später oft schwer nachvollziehbar, wie viel tatsächliche Arbeitszeit für einzelne Tätigkeiten angefallen ist.Die Bedienung soll deshalb möglichst unkompliziert bleiben: Projekt auswählen, Start drücken, bei Bedarf pausieren und am Ende die Arbeitszeit beenden.
Der Worktimer richtet sich vor allem an Freelancer, Selbstständige, Freiberufler, Handwerker und andere Einzelanwender, die ihre eigenen Arbeitszeiten nachvollziehbar dokumentieren möchten.Gerade wenn mehrere Kunden oder Projekte parallel betreut werden, ist später oft schwer nachvollziehbar, wie viel tatsächliche Arbeitszeit für einzelne Tätigkeiten angefallen ist.Die Bedienung soll deshalb möglichst unkompliziert bleiben: Projekt auswählen, Start drücken, bei Bedarf pausieren und am Ende die Arbeitszeit beenden.
Für wen ist der Worktimer nicht gedacht?
Freelancer:
Gibt es auch Einsatzbereiche, für die du den TYPELOG Worktimer ausdrücklich nicht vorgesehen hast?
Gibt es auch Einsatzbereiche, für die du den TYPELOG Worktimer ausdrücklich nicht vorgesehen hast?
TYPELOG:
Ja. Der Worktimer ist nicht als zentrale Personal- und Arbeitszeiterfassung für größere Unternehmen mit vielen Beschäftigten gedacht.Er ersetzt keine komplexe Unternehmenslösung mit zentraler Mitarbeiterverwaltung, Benutzerkonten, Genehmigungsprozessen oder automatischer Cloud-Synchronisierung.Der Schwerpunkt liegt auf der persönlichen Arbeitszeiterfassung für Selbstständige und Freelancer.
Ja. Der Worktimer ist nicht als zentrale Personal- und Arbeitszeiterfassung für größere Unternehmen mit vielen Beschäftigten gedacht.Er ersetzt keine komplexe Unternehmenslösung mit zentraler Mitarbeiterverwaltung, Benutzerkonten, Genehmigungsprozessen oder automatischer Cloud-Synchronisierung.Der Schwerpunkt liegt auf der persönlichen Arbeitszeiterfassung für Selbstständige und Freelancer.
Einfach arbeiten
Arbeitszeit erfassen statt später rekonstruieren
Der TYPELOG Worktimer verbindet Arbeitszeiterfassung, Pausen, Projekte, Kalender und Auswertungen in einer lokal nutzbaren Anwendung.
Die gespeicherten Arbeitszeiten können anschließend weiter ausgewertet und in verschiedenen Formaten ausgegeben werden.
TYPELOG Worktimer
Start drücken. Arbeiten. Zeit im Blick behalten.
Für Freelancer und Selbstständige, die ihre Arbeitszeit unkompliziert, lokal und ohne laufendes Software-Abo erfassen möchten.