Renovierungsplaner Excel für Kosten, Angebote & Termine

Vom ersten Budget bis zur letzten Rechnung

Der TYPELOG Renovierungsplaner begleitet ein Bau- oder Renovierungsprojekt von der ersten Budgetplanung bis zur abschließenden Kostenkontrolle.

Für Räume oder Bauabschnitte können eigene Budgets und Reserven festgelegt werden. Daraus errechnet Excel automatisch das tatsächlich verfügbare Nutzbudget.

Geplante Kosten, beauftragte Leistungen und eingegangene Rechnungen werden anschließend mit diesen Budgets verknüpft.

Dadurch lässt sich nicht nur erkennen, was ursprünglich geplant war, sondern auch, welche Kosten bereits beauftragt wurden, welche Rechnungen vorliegen, was bereits bezahlt wurde und welches Budget noch zur Verfügung steht.

Planen heißt nicht nur Kosten eintragen. Entscheidend ist zu wissen, was bereits geplant, beauftragt, berechnet und bezahlt wurde.

Budget und Fortschritt für jeden Bereich einzeln planen

Jeder Raum oder Bauabschnitt erhält einen eigenen Eintrag mit Budget, Reserve, Nutzbudget, geplantem Zeitraum, Status und Fortschritt. Die zugehörigen Kostenpositionen und Rechnungen werden automatisch dem jeweiligen Bereich zugerechnet. Dadurch entstehen automatisch Plan-Kosten, Ist-Kosten und Restbudget für jeden einzelnen Bereich. Das eignet sich nicht nur für klassische Räume wie Bad, Küche oder Wohnzimmer. Auch Außenbereiche, Dach, Grundstück oder einzelne Bauabschnitte können als eigene Bereiche angelegt werden.

Jede Kostenposition vom Planwert bis zur Rechnung verfolgen

Kosten können nach Bereich, Gewerk, Kategorie, Ausführung, Materialbezug, Menge, Einheit und geplantem Einzelpreis erfasst werden. Aus Menge und Einzelpreis wird der geplante Gesamtbetrag automatisch berechnet. Wird später ein Angebot beauftragt, erscheint dessen Auftragswert automatisch bei der entsprechenden Kostenposition. Eingehende Rechnungen und Zahlungen werden ebenfalls zugeordnet. Damit stehen für jede Position unter anderem folgende Werte nebeneinander zur Verfügung:

Plan-Gesamtbetrag · Auftragswert · Rechnungswert · bereits bezahlt · Planabweichung

So lässt sich früh erkennen, welche Positionen günstiger oder teurer ausfallen als ursprünglich vorgesehen.

Alle wichtigen Kontakte direkt beim Projekt

Firmen, Gewerke und Ansprechpartner können zentral verwaltet werden. Neben Telefon, Mobilnummer, E-Mail, Website und Anschrift stehen auch Felder für die eigene Kundennummer, eine persönliche Bewertung und Notizen zur Verfügung. Dadurch bleiben nicht nur Kontaktdaten auffindbar. Auch Erfahrungen mit einzelnen Handwerkern und Lieferanten können direkt im Projekt dokumentiert werden.

Was muss wann erledigt sein?

• Aufgaben können einem Bereich und Gewerk zugeordnet und mit Verantwortlichem, Priorität, geplantem Start, Fälligkeit, Status und Fortschritt versehen werden.
• Abhängigkeiten zwischen Aufgaben lassen sich ebenfalls hinterlegen. Dadurch kann beispielsweise dokumentiert werden, dass die Sanitärmontage erst nach Abschluss der Fliesenarbeiten beginnen kann.
• Überfällige Aufgaben werden automatisch erkannt. Zusätzlich prüft der Planner typische Widersprüche zwischen Datum, Status und Fortschritt.

Bestellungen, Liefertermine und Rückgaben verwalten

Materialpositionen enthalten unter anderem Händler, Artikelnummer, Menge, Einheit, Einzelpreis, Gesamtpreis, Bestelldatum, Liefertermin, tatsächliches Lieferdatum, Lieferstatus und Zahlungsstatus. Auch Rückgabefrist und Rückgabestatus können dokumentiert werden. Besonders hilfreich: Eine verspätete Lieferung bleibt auch dann nachvollziehbar, wenn das Material inzwischen geliefert wurde. Dadurch geht die ursprüngliche Terminabweichung nicht einfach verloren.

Wenn aus einzelnen Rechnungen schnell ein großes Projekt wird

Bei Neubau, Kernsanierung oder umfangreichen Umbauten laufen häufig viele Gewerke parallel. Angebote werden eingeholt, Leistungen beauftragt, Anzahlungen geleistet, Materialien bestellt und Termine verschieben sich. Der TYPELOG Renovierungsplaner verbindet diese Informationen miteinander. Dadurch lässt sich beispielsweise erkennen:

welche Budgetreserve noch vorhanden ist · welche Angebote bereits beauftragt wurden · welche Rechnungen noch offen sind · welche Lieferungen verspätet sind · welche Aufgaben überfällig sind · welche Räume oder Bauabschnitte ihr Budget überschreiten

Der Planer eignet sich damit sowohl für einzelne Renovierungsmaßnahmen als auch für umfangreiche Bau- und Sanierungsprojekte.